【考德尚好声音】安徽省招考结构化面试题及参考解析（29）
安徽省招考结构化面试题及参考解析（29）
单位要召开工作例会，总结第三季度，研究第四季度，领导将组织筹备工作交给你，请问你将如何开展工作？
【参考解析】
各位考官，单位定期召开工作例会有利于帮助梳理工作内容，加强各科室间工作交流，明确工作任务和时间节点，助力单位工作开展，所以我一定会认真筹备此次工作例会。
第一，前期准备。我会查阅上一次单位工作例会的资料，了解第三季度工作部署，同时吸取会议组织筹备经验，并结合上级工作安排、过往的工作资料。咨询各科室负责人、单位领导后，明确第四季度主要工作目标，提前印制好会议资料。同时将会议安排在周五下午的大会议室内，提前布置好会标、席卡，调试好音响、话筒和显示器，做好会场布置。
第二，制定议程。为提升会议效率，科学合理的规划会议流程，议程主要包括以下几个环节：第一环节，汇报工作进度。由各科室负责人将本科室第三季度工作开展情况进行汇报，突出工作成果、亮点，说明当前工作中的困难，是否需要领导协调沟通相关单位等；第二环节，分管领导点评。由各分管领导对于当前负责科室的工作开展情况进行点评，肯定工作成果，指出工作不足，并提出建议和帮助；第三环节，局长部署工作。局长结合本年度工作计划、上级部署安排，对于第四季度工作作出指示和要求，对各科室明确工作目标，保障年底按计划完成工作任务，取得工作实效。将会议议程方案提交给领导审阅，在领导的指导下进行修改完善。
第三，通知参会。利用单位的公告栏张贴会议通知文件、OA系统发布会议通知以及QQ群、微信群通知各科室负责人，此次工作例会的时间、地点以及需要准备的材料内容，请各科室提前安排好工作，安排人员参会，并按照要求提交工作总结。
第四，总结提升。为保障会议顺利开展，可以提前安排人员做好会议后勤保障，比如引导入场、签到确认以及添加茶水等，并由专人做好会议的记录工作，在会后及时形成会议纪要，并从此次的会议组织筹备中吸取经验，为以后的工作会议召开打下基础。
